O Nas - Czym sie zajmujemy Bratnia pomoc naszym celem Jesteśmy organizacją społeczną - naszym głównym celem jest służenie pomocą innym Stowarzyszenie Emigracji Polskiej jest organizacja społeczną (not-for-profit under 501c4 IRS code) powstałą w 1949 roku pod nazwą Stowarzyszenie Samopomocy Nowej Emigracji Polskiej w Chicago. Została zarejestrowana w Biurze Sekretarza Stanu Illinois jako organizacja not-for-profit 27 września 1950 roku. Prowadzimy polskojęzyczną bibliotekę, Udzielamy porad prawnych (dotyczących świadczeń emerytalno - rentowych Social Security, w sprawach będących w gestii Biura Prokuratora Generalnego Stanu Illinois, imigracyjnych, prawnych dotyczących różnych aspektów prawa, finansowych), Prowadzimy działalności edukacyjną (kursy komputerowe, spotkania informacyjne, Szkółka Szachowa, Polonijny Klub Filozoficzny), Udzielamy porad w sprawach związanych z wyborem szkoły średniej lub wyższej (wyjaśniamy procedury składania podań do szkół średnich i na studia, ubieganie się o stypendia itp.), Udzielamy porad w sprawach pomocy społecznej (jak uzyskać food stamps lub załatwić mieszkanie miejskie dla osób o niskich dochodach), Udzielamy porad dla osób starszych lub samotnych (jak zabezpieczyć się przed sytuacją gdybyśmy nagle trafili do szpitala lub stracili możliwość decydowania o sobie itp.) "Cokolwiek uczyniliście jednemu z tych najmniejszych... Mnieście uczynili..." Statut - w języku polskim Statut - w języku angielskim Powrót STATUT STOWARZYSZENIA EMIGRACJI POLSKIEJ ROZDZIAŁ I Postanowienia OgóIne ARTYKUŁ 1 Nazwa, siedziba i teren działaIności § 1.Stowarzyszenie nosi nazwę “STOWARZYSZENIE EMIGRACJI POLSKIEJ”, w brzmieniu agielskim “POLISH IMMIGRATION ASSOCIATION”. W. dalszym tekście nazywane jest “Stowarzyszeniem”. § 2. Stowarzyszenie Emigracji Polskiej jest kontynuatorem działalności Stowarzyszenia Samopomocy Nowej Emigracji Polskiej w Chicago powstałej w 1949 roku i zarejestrowanej 27 września 1950 roku w Stanie Illinois jako organizacja not for profit. § 3. Główną siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Chicago w stanie Illinois, U.S.A. § 4. Terenem dzialalności Stowarzyszenia są Stany Zjednoczone Ameryki Północnej. ARTYKUŁ 2 Pieczęć organizacji § 1. Pieczęć organizacji ma kształt okrągły, zawiera nazwę Stowarzyszenia oraz rok powstania w brzmieniu: a) wersja angielska - “Polish Immigration Association, Est. 1949”, b) wersja polska - “Stowarzyszenie Emigracji Polskiej, Rok Zał. 1949”. ARTYKUŁ 3 Cel, charakter, środki działania, fundusze § 1. Stowarzyszenie zrzesza, Polaków i Amerykanów polskiego pochodzenia w celu niesienia wzajemnej pomocy. § 2. Stowarzyszenie jest organizacją niedochodową zajmującą się działalnością: a) społeczną, b) charytatywną, c) informacyjną, d) kulturalną, e) edukacyjną, f) sportowo - turystyczną § 3. Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez współdziałanie członków i współpracę z innymi organizacjami i instytucjami. § 4.Stowarzyszenia uzyskuje fundusze: a) ze składek członkowskich, b) z datków lub składek wpłacanych przez członków wspierających. c) z dochodów działalności statutowej i organizowanych imprez, d) z akcji pozyskiwania funduszy na określone cele, e) darów i donacji. ROZDZIAŁ II Członkowstwo ARTYKUŁ 4 Rodzaje członków, warunki członkowstwa § 1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: zwyczajnych, wspierających, honorowych i młodzieżowych. § 2. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba narodowości polskiej lub amerykańskiej pochodzenia polskiego, która ukonczyła 18 lat, wyraziła chęć przystąpienia do Stowarzyszenia i została przyjęta przez Zarząd. § 3. Członkiem wspierającym może być każda osoba fizyczna lub prawna przyjęta przez Zarząd Stowarzyszenia. § 4. Walne Zebranie, na wniosek Zarządu, może nadać członkowstwo honorowe Stowarzyszenia osobom które położyły wybitne zasługi dla Sprawy Polskiej lub przyczyniły się w sposób wyjątkowy do rozwoju Stowarzyszenia. § 5. Członkiem młodzieżowym może być osoba poniżej 18-go roku życia za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. § 6. Członkami Stowarzyszenia nie mogą być osoby, które: a) popełniły zbrodnię lub dopuściły się innego aktu kryminalnego i zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądowym, b) działają lub działali w przeszłości na szkodę Stowarzyszenia lub jego członków. § 7. W przypadku uzasadnionych zarzutów wymienionych w Art.4 § 6 Zarząd Stowarzyszenia przekazuje sprawę Sądowi Koleżeńskiemu. ARTYKUŁ 5 Prawa i obowiązki członków § 1. Zwyczajny członek Stowarzyszenia posiada: a) czynne prawo wyborcze do wszystkich władz i organów Stowarzyszenia (prawo do głosowania), oraz bierne prawo wyborcze (prawo do kandydowania w wyborach) po półrocznym członkowstwie, b) prawo do korzystania ze wszystkich lokali i urządzeń, które Stowarzyszenie posiada na zasadach określonych przez Zarząd, c) prawo do uprawnień wynikających z przynależności do Stowarzyszenia. § 2. Członek zwyczajny Stowarzyszenia obowiązany jest: a) przestrzegać postanowień statutu oraz uchwał i zarządzeń władz Stowarzyszenia, b) bronić dobrego imienia Stowarzyszenia, c) brać czynny udział w pracach Stowarzyszenia i popierać jego działalność w miarę swych sił i możliwości, d) regularnie płacić składki członkowskie. § 3.Członkowie wspierający i honorowi posiadają prawa członków zwyczajnych z wyjatkiem czynnego i biernego prawa wyborczego o ile nie są jednocześnie członkami zwyczajnymi. § 4.Członkowie młodzieżowi mają te same prawa co członkowie zwyczajni poza biernym i czynnym prawem wyborczym. Mogą być wybierani i pełnić różne funkcje w ramach Sekcji w której działają. ARTYKUŁ 6 Utrata członkowstwa § 1.Utrata członkowstwa następuje przez: a) śmierć, b) wystąpienie ze Stowarzyszenia zgłoszone na piśmie do Zarządu, c) wykluczenie z powodów przewidzianych w Art. 4 § 6, d) skreślenie z listy członków z powodu nie opłacania składek członkowskich przez 12 miesięcy. ROZDZIAŁ III Walne Zebranie, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński ARTYKUŁ 7 Władze Stowarzyszenia § 1. Władzami Stowarzyszenia są: a) Walne Zebranie, b) Zarząd, c) Komisja Rewizyjna, d) Sąd Koleżeński. ARTYKUŁ 8 Walne Zebranie § 1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą stanowiącą i kontrolującą Stowarzyszenie. § 2 Do kompetencji Walnego Zebrania należy: a) wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, b) kontrola działalności Zarządu oraz innych organów Stowarzyszenia, c) wytyczanie programu działalności Stowarzyszenia, d) kontrola gospodarowania fuduszami Stowarzyszenia, e) uchwalanie wysokości składek, f) nadawanie członkowstwa honorowego na wniosek Zarządu, g) rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu lub Sądu Koleżeńskiego, h) zatwierdzanie lub odrzucanie projektów uchwał we wszystkich sprawach wniesionych na porządek dzienny Walnego Zebrania. i) uchwalenie i zmiana Statutu, j) decyzja w sprawie likwidacji Stowarzyszenia i Iikwidacji jego funduszy. § 3. Zwyczajne Walne Zebranie odbywa się raz do roku w pierwszym kwartale roku kalendarzowego. Celem Walnego Zebrania jest: a) przyjęcie sprawozdania z działaIności Zarządu i organów Stowarzyszenia, b) udzielenie względnie odmowa absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej. W razie nieuzyskania absolutorium, Zarząd ustępuje, c) uchwalenie preliminarza budżetowego, d) wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiegon, e) rozpatrywanie spraw, które znajdą się na porządku dziennym obrad. § 4. Tryb zwoływania Walnego Zebrania: a) Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd przez wysłanie zawiadomień oraz dwukrotne ogłoszenie w odstępie conajmniej tygodniowym w prasie miejscowej o terminie i miejscu Walnego Zebrania, b) w razie niezwołania w terminie Walnego Zebrania przez Zarząd, Walne Zebranie zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w ciągu 3 miesięcy w sposób określony w §4, pkt a), c) w razie potrzeby wynikłej w toku kadencji Zarządu, Zarząd Stowarzyszenia zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie: - z własnej inicjatywy, - na żądanie Komisji Rewizyjnej, - na wniosek pisemny co najmniej 20 członków Stowarzyszenia, korzystających z pełni praw członkowskich. Nadzwyczajne Walne Zebranie rozpatruje sprawy, dla których zostało zwołane. Zwołanie następuje w sposób określony w Art. 8, § 4 pkt. a). Zarząd nie może odmówić zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania na pisemne żądanie Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek conajmniej 20 pełnoprawnych członków. § 5. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów wszystkich obecnych i uprawnionych do głosowania za wyjątkiem uchwał określonych w Art. 8 § 6. § 6. Uchwały Walnego Zebrania wymagają większości 2/3 głosów uprawnionych do głosowania w sprawach o: a) zmianę Statutu, b) rozwiązanie lub likwidację Stowarzyszenia, c) odwołanie od decyzji Zarządu wykluczającej członka, d) nadanie członkowstwa honorowego. § 7. Do ważności uchwał Walnego Zebrania w pierwszym terminie wymagana jest obecność przynamniej połowy ogólnej liczby czynnych członków zapisanych w kartotece Stowarzyszenia. Zebranie zwołane w drugim terminie oraz jego uchwały ważne są bez wzgędu na ilość obecnych członków. ARTYKUł 9 Zarząd § 1. Zarząd jest władzą wykonawczą i kieruje pracami Stowarzyszenia w ramach niniejszego Statutu. Kadencja Zarządu trwa 2 lata. § 2. W szczególności w zakres kompetencji Zarządu wchodzi: a) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, b) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania, c) kierowanie działalnością Stowarzyszenia, d) przyjmowanie, wykluczanie i skreślanie członków, oraz zawieszanie w prawach członkowskich, e) gospodarowanie funduszami, f) zwoływanie Walnych Zebrań. § 3. Zarząd składa się z Prezesa, 2-ch wiceprezesów, Sekretarza, Sekretarza Finansowego, Skarbnika, 5-ciu Członków Zarządu, wybranych przez Walne Zebranie. Wybór Prezesa Stowarzyszenia odbywa się w tajnym głosowaniu.Wybór pozostałych członków Zarządu w sposób jaki Walne Zebranie uzna za najwłaściwszy. W wypadku niemożności pełnienia obowiązków przez któregokolwiek z członków Zarzadu, Zarząd mocą swojej uchwały może uzupełnić skład o nie więcej niż trzy osoby. § 4. Prezes Zarządu: a) kieruje pracami Zarządu i jest odpowiedzialny za bieżącą działalność organizacji, b) tylko Prezes dysponuje pieczęcią organizacji, c) podpisuje dokumenty organizacji, d) kontrakty i dokumenty finansowe wymagają dodatkowego podpisu Sekretarza Finansowego lub Skarbnika, e) reprezentuje organizację na zewnątrz. W razie czasowej niemożności pełnienia funkcji przez Prezesa Zarządu zastępuje go jeden z wiceprezesów. W razie ustąpienia Prezesa w toku kadencli, Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie celem wyboru nowego Prezesa. § 5. Wice Prezesi wykonują obowiązki powierzone przez Zarząd. § 6. Skarbnik - przyjmuje wpłaty i prowadzi ich dokumentację oraz egzekwuje zaległe składki członkowskie. § 7. Sekretarz - prowadzi korespondencję, zawiadamia o zebraniach, prowadzi dokumentację zebrań. § 8. Sekretarz Finansowy - prowadzi dokumentację finansową i księgowość. § 9. Prezes, Sekretarz, Sekretarz Finansowy i Skarbnik stanowią Prezydium, upoważnione do załatwiania spraw bieżących. Prezydium zobowiązane jest do informowania Zarządu o swojej działalności. § 10. Zarząd ma prawo tworzyć Sekcje i mianować ich kierowników. Kierownicy Sekcji wchodzą w skład Zarządu z głosem doradczym. § 11. Sekcje działają w oparciu o Regulaminy Sekcji zatwierdzone przez Zarząd Stowarzyszenia. ARTYKUł 10. Komisja Rewizyjna § 1. Walne Zebranie wybiera Komisję Rewizyjną w składzie 3 członków i 2 zastępców na okres 2 lat. Komisja Rewizyjna wybiera Przewodniczącego ze swego grona. § 2. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy: a) kontrola działalności Zarządu, b) kontrola ksiąg i kasy Stowarzyszenia, c) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu z wnioskiem o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi. Wniosek o nieudzielenie absolutorium winien być szczegółowo umotywowany i poparty dowodami. W przypadku nieuzyskania absolutorium Komisja Rewizyjna występuje z wnioskiem o wybór nowego Zarządu. § 3. Z każdej kontroli Komisja Rewizyjna spisuje protokół, którego jedną kopię doręcza Zarządowi, drugą zaś przedkłada Walnemu Zebraniu. ARTYKUł 11 Sąd Koleżeński § 1. Walne Zebranie wybiera Sąd Koleżeński w składzie: Przewodniczący i 2-ch sędziów. § 2. Sąd Koleżeński jest organem niezawisłym dziąłającym w oparciu o “Regulamin Sądu Koleżeńskiego”. § 3. Sąd Koleżeński w komplecie 3-ch osób orzeka większością głosów w sprawach przewidzianych w Art. 4 § 6 oraz pełni funkcję arbitrażową w sprawach spornych i konfliktowych w ramach organizacji. § 4. Sąd Koleżeński może wymierzać następujące kary, a) naganę pisemną, b) wykluczenie członka ze Stowarzyszenia. § 5. Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego wykonuje Zarząd. § 6. Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania, które orzeka ostatecznie. Umotywowane odwołanie ma być wniesione na piśmie do Zarządu w ciągu miesiąca po otrzymaniu na piśmie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego wraz z uzasadnieniem wymierzonej kary. Zarząd zobowiązany jest przedstawić odwołanie członka od decyzji Sądu Koleżeńskiego na najbliższym Walnym Zebraniu. W przypadku nie przedstawienia przez Zarząd odwołania członka od decyzji Sądu Koleżeńskiego członek ma prawo zrobić to osobiście lub poprzez innego członka a Walne Zebranie musi rozpatrzyć odwołanie i wydać ostateczną decyzję w drodze głosowania. § 7. Sąd Koleżeński prowadzi przewód sądowy z zachowaniem ogóInych zasad przyjętych w prowadzeniu spraw przed Sądami Koleżeńskimi oraz zasady równości stron w procesie. § 8. Na wniosek Sądu Koleżeńskiego Zarząd zawiesi członka w prawach członkowskich do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zebranie. § 9. W przypadku postawienia zarzutów przewidzianych w Art. 4 § 6 przeciwko kandydatowi na członka, Sąd po zbadaniu sprawy wyda orzeczenie co do dopuszczalności przyjęcia kandydata na członka. § 10. Członek Stowarzyszenia, który nie podda się orzecznictwu Sądu Koleżeńskiego lub który nie stawi się na wezwanie tego Sądu bez usprawiedliwienia lub odmówi zeznań, zostanie automatycznie skreślony z listy członków Stowarzyszenia decyzją Sądu Koleżeńskiego. Sąd wówczas rozstrzyga zaocznie. ARTYKUł 12 Filie § 1. lstniejące i nowopowstajce Filie Stowarzyszenia działaj w oparciu o niniejszy Statut oraz Regulamin zatwierdzony przez Zarzd Stowarzyszenia. ROZDZIAŁ IV Postanowienia końcowe i przejściowe ARTYKUŁ 13 § 1. Statut niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Walne Zebranie. § 2. W ciagu roku od chwiIi wejścia w życie Statutu Stowarzyszenia do uchwalenia zmian wynikłych w trakcie działalności potrzebna jest zwykła większość głosów statutowego quorum. § 3. W przypadku decyzji Walnego Zebrania o rozwizaniu Stowarzyszenia, likwidacja następuje zgodnie z obowizujcym prawem Stanu Illinois. Uchwalono na Walnym Zebraniu dn. 11 marca 1950 r. wraz ze zmianami uchwalonymi przez Walne Zebrania w latach 1952 do 1954 r. Obecn zmianę Statutu zatwierdzono na Walnym Zebraniu w dniu 27 kwietnia 2003 roku. ********* Powrot BYLAWS OF POLISH IMMIGRATION ASSOCIATION An Illinois Non-For-Profit Organization CHAPTER I GENERAL RESOLUTION ARTICLE 1 Name, location of registered office and site of operations The Association operates under name “Polish Immigration Association”, (the “Association”). The purpose of Polish Immigration Association is to continue the operations of Mutual Aid Association of the New Polish Immigration in Chicago established in 1949 and registered in September 27, 1950, as a non-for profit organization. The Association’s registered office is located in city of Chicago, state of Illinois. The area of operations of the Association is the United States of America. ARTICLE 2 Official stamp of organization Official stamp of the organization is round, includes name of the Association and year of establishment: a) English version – “Polish Immigration Association, Est. 1949”, b) Polish version – “Stowarzyszenie Emigracji Polskiej, Rok Zal. 1949”. ARTICLE 3 Purpose, characteristics, terms, funds The purpose of the Association is to unite and encourage mutual help of Polish and American people of polish heritage. The non-for-profit functions of the Associations are as follows: a) social b) charitable c) informational d) cultural e) educational f) sports and travel The Association accomplishes its goals by working with its members and other organizations and institutions. The Association gets its funds from: a) membership dues of participating members b) membership dues of supporting members c) operations and charitable events d) special purpose events e) gifts and donations CHAPTER II MEMBERSHIP ARTICLE 4 Members, conditions for membership Members of the Association are categorized as follows: regular, supporting, honorary and youth. To qualify for a regular membership, an individual must be Polish or American of polish heritage, at least 18 years of age, must express an interest to become a member and must be accepted by the Board of the Association. The supporting membership may be given to any individual or organization accepted by the Board of the Association. The honorary membership may be given by the decision of the Board of the Association to individuals for special achievements in Polish Affairs or for special efforts contributing to the growth of the Association. The youth membership may be given to an individual who is 18 years old or younger with written approval of his/her parents or legal guardian. The following individuals may not become members of the Association: a) individuals convicted by the court for criminal acts, b) individuals who act or were involved in actions against the Association or its members. In case of proven claim against an individual per Article 4, number 6, the Association will assign the case to the Peer Court. ARTICLE 5 Members’ rights and obligations The rights of regular members are: a) active right to vote for the Board of Directors of the Association (right to vote), and passive right to vote (right for candidacy for the Board) after six months of becoming a member, b) right to use facilities and equipment of the Association, on the terms defined by the Board of Directors, c) rights related to the Association membership. The obligations of regular members are: a) obey the Bylaws and Regulations of the Board of Directors of the Association, b) defend a good name of the Association, c) participate in work of the Association and support its operations in all means possible, d) pay membership dues. The supporting and honorary members have the same rights as the regular members with exception of the right to vote, unless they also qualify as the regular members. The youth members have the same rights as the regular members with exception of the right to vote. They may be given various roles within the Association depending on the area of their assigned work. ARTICLE 6 Loss of membership The membership will be lost upon occurrence of any of the following a) death, b) written resignation presented to the Board of Directors, c) termination per Article 4, number 6, d) nonpayment of membership dues for period over 12 months. CHAPTER III GENERAL ASSEMBLY, BOARD OF DIRECTORS, BOARD OF REVIEWS, PEER COURT ARTICLE 7 Administration of the Association the Administration of the Association is composed of: a) General Assembly, b) Board of Directors, c) Board of Reviews, d) Peer Court. ARTICLE 8 General Assembly The General Assembly possesses the highest authority and controlling power of the Association. The actions taken at the General Assembly are as follows: a) election of the Board of Directors, the Board of Reviews and the Peer Court, b) control of operations of the Board or Directors and other branches of the Association, c) explanation of programs of the Association, d) control of funds of the Association, e) decision on changes in membership dues, f) presentation of honorary membership on the request of the Board of Directors, g) review appeals to the decision of the Board of Directors or the Peer Court, h) approval or disapproval of all resolutions presented during the General Assembly, i) original setup and changes to the Bylaws, j) decision on dissolution of the Association and liquidation of its funds. 3. The Regular General Assembly is called once a year, in the first quarter of the calendar year. The purposes of the General Assembly are: a) approval of the report from the operations of the Association and branches of the Association, b) approval or disapproval of complete power for the Board of Directors on the request of the Board of Reviews. In case of disapproval of complete power, the Board of Directors is resigning, c) set up of preliminary budget, d) election of the Board of Directors, the Board of Reviews and the Peer Court, e) review of the matters brought up during the meeting. 4. The procedures for calling the General Assembly are: a) the General Assembly is called by the Board of Directors by sending notifications and two adds, at least one week apart in the local newspaper, providing information about place and time of the General Assembly, b) if the General Assembly is not called in timely manner, the President of the Board of Reviews is responsible to call the General Assembly within three months following procedures in number 4. a), c) in case of need, the Board of Directors may call Special General Assembly: - through its own initiative, - on the request of the Board of Reviews, - on the written request of at least 20 members, using full membership rights. During the Special General Assembly the Board of Directors resolves only the matters for witch the General Assembly was called. The General Assembly is called by following procedures in Article 8, number 4 a). The Board of Directors may not refuse to call Special General Assembly if the meeting is called on the written request of the Board of Reviews or written request of at least 20 members with full rights. 5. The decisions during the General Assembly are accepted by a majority of votes of all members present and allowed to vote, with exception of decisions in Article 8, number 6. 6. The matters that require 2/3 of affirmative votes of all members allowed to vote to pass the resolution are as follow: a) changes to the Bylaws, b) dissolution or liquidation of the Association, c) change of decision made by the Board of Directors to terminate a member, d) presentation of honorary membership. 7. To pass a resolution during the first time the General Assembly is called, the presence of at least half active members registered by the Association is required. If the General Assembly is called for the second time, the Meeting and its resolutions will be valid regardless of number of members present. ARTICLE 9 Board of Directors 1. The Board of Directors has executive power and is responsible for managing efforts of the Association in accordance with the Bylaws. The term of the Board of Directors is 2 years. 2. The responsibility of the Board of Directors are as follows: a) to represent the Association, b) to carry out decisions made during the General Assembly, c) to handle the operations of the Association, d) to accept and dismiss members, and restrict their rights if necessary, e) to manage funds, f) to call the General Assembly. 3. The members of the Board of Directors are: President, 2 Vice-Presidents, Secretary, Financial Secretary, Treasurer, 5 Officers, elected during the General Assembly. The President of the Association is elected through a secret voting. The other officers are elected during the General Assembly in the way it is decided to be most appropriate. If any of the officers may no longer perform his/her duties, the Board of Directors may elect up to 3 additional officers. 4. The President of the Board of Directors: a) manages work of the Board of Directors and is responsible for existing operations of the Association, b) only President may use official stamp of the Association, c) signs documents of the Association, d) contracts and financial documents require also a signature of the Financial Secretary or the Treasurer, e) represents the Association. In case of temporary inability to perform duties, the President may be replaced by one of the Vice-Presidents. In case of resignation of the President, the Board of Directors calls Special General Assembly for purpose of electing new President. 5. The Vice President performs functions assigned by the President, 6. The Treasurer – collects and records membership dues and pursues past due membership dues if necessary, 7. The Secretary – maintains correspondence, sends notices regarding the Board Meetings and records the Board Meeting minutes, 8. The Financial Secretary – manages financial documentation and accounting, 9. The President, Secretary, Financial Secretary and Treasurer form Administration, authorized to deal with existing matters. The Administration is responsible to inform the Board of Directors of its actions. 10. The Board of Directors has right to create new Branches and appoint its managers. The managers of the Branch are part of the Board and play advisory role. 11.The Branches operate in accordance with the Branch Regulations established by the Board of the Association. ARTICLE 10 Board of Reviews 1. The Board of Reviews is elected during the General Assembly and includes 3 officers and 2 proxy officers for the period of 2 years. The Board of Reviews elects one officer to serve as a President. 2. The responsibilities of the Board of Reviews include: a) control over operations of the Board of Directors, b) control over books and funds of the Association, c) presenting request for approval or disapproval of complete power for the Board of Directors. The request for disapproval of complete power should include detailed explanation and should be supported by the evidence. If the Board of Directors is refused compete power, the Board of Reviews requests election of the new Board of Directors. 3. Each time an examination takes place the Board of Reviews is required to submit a copy of the report to the Board of Directors and present it during the Board Meeting. ARTCLE 11 Peer Court 1. The Peer Court is elected during the General Assembly and is made up of the President and 2 judges. 2. The Peer Court is an independent body operating in accordance with the Peer Court Regulations. 3. The 3 person Peer Court decides matters with majority vote defined in Article 4 number 6 and provides arbitration function in cases of dispute and conflict within the organization. 4. The Peer Court may assign the following punishments: a) written warning, b) dismissal of members from the Association. 5. The decision of the Peer Court is carried out by the Board of Directors. 6. The decision of the Peer Court may be appealed during the General Assembly, where final decision is made. The appeal must be in writing and must be presented to the Board of Directors within one month from the time of the Peer Court decision and it should include justification for the punishment. The Board of Directors is responsible to present the member’s appeal to the decision of the Peer Court on the next General Assembly. If the appeal is not presented by the Board, the member may present his/her case in person or it may be presented by another member. The case must be examined and the final decision must be made during the General Assembly through voting. 7. The Peer Court is carrying the proceeding in accordance with general rules accepted by the Peer Courts and principles of equality of both sides in the proceeding. 8. On the request of the Peer Court, the Board of Directors must suspend the member until decision is made during the General Assembly. 9. In case of charges presented in Article 4 number 6, against the candidate for a member, the Peer Court after investigation must decide if the candidate may be accepted as a member. 10. The member of the Association, who deny decision of the Peer Court, who fail to appear on the court proceeding without valid reason, or who refuse to testify will be terminated by the decision made by the Peer Court. The Court will decide by default. ARTICLE 12 Branches 1. Previously existing and newly formed branches of the Association operate under the current Bylaws and Regulations approved by the Board of Directors of the Association. CHAPTER IV Final and Temporary Resolutions ARTICLE 13 1. The above named Bylaws will become effective the same day when approved during the General Assembly. 2. From the year the Bylaws of the Association become effective any resolution to make changes in the Bylaws will require majority of affirmative votes of all members allowed to vote. 3. If the decision to dissolve the Association will be made during the General Assembly, the process of dissolution will follow the laws of the state of Illinois. Per the General Assembly decision on March 11, 1950, amended during the Board Meetings in 1952 and 1954 and last amendments of the Bylaws during the Board Meeting on April 27, 2003. Statut w języku polskim Powrót

O Nas - Czym sie zajmujemy

Jesteśmy organizacją społeczną - naszym głównym celem jest służenie pomocą innym

Stowarzyszenie Emigracji Polskiej jest organizacja społeczną (not-for-profit under 501c4 IRS code) powstałą w 1949 roku pod nazwą Stowarzyszenie Samopomocy Nowej Emigracji Polskiej w Chicago. Została zarejestrowana w Biurze Sekretarza Stanu Illinois jako organizacja not-for-profit 27 września 1950 roku.

Prowadzimy polskojęzyczną bibliotekę,
Udzielamy porad prawnych (dotyczących świadczeń emerytalno - rentowych Social Security, w sprawach będących w gestii Biura Prokuratora Generalnego Stanu Illinois, imigracyjnych, prawnych dotyczących różnych aspektów prawa, finansowych),
Prowadzimy działalności edukacyjną (kursy komputerowe, spotkania informacyjne, Szkółka Szachowa, Polonijny Klub Filozoficzny),
Udzielamy porad w sprawach związanych z wyborem szkoły średniej lub wyższej (wyjaśniamy procedury składania podań do szkół średnich i na studia, ubieganie się o stypendia itp.),
Udzielamy porad w sprawach pomocy społecznej (jak uzyskać food stamps lub załatwić mieszkanie miejskie dla osób o niskich dochodach),
Udzielamy porad dla osób starszych lub samotnych (jak zabezpieczyć się przed sytuacją gdybyśmy nagle trafili do szpitala lub stracili możliwość decydowania o sobie itp.)

"Cokolwiek uczyniliście jednemu z tych najmniejszych... Mnieście uczynili..."

Statut - w języku polskim
Statut - w języku angielskim

Powrót

STATUT STOWARZYSZENIA EMIGRACJI POLSKIEJ

ROZDZIAŁ I

Postanowienia OgóIne

ARTYKUŁ 1

Nazwa, siedziba i teren działaIności

§ 1.Stowarzyszenie nosi nazwę “STOWARZYSZENIE EMIGRACJI POLSKIEJ”, w brzmieniu agielskim “POLISH IMMIGRATION ASSOCIATION”. W. dalszym tekście nazywane jest “Stowarzyszeniem”.

§ 2. Stowarzyszenie Emigracji Polskiej jest kontynuatorem działalności Stowarzyszenia Samopomocy Nowej Emigracji Polskiej w Chicago powstałej w 1949 roku i zarejestrowanej 27 września 1950 roku w Stanie Illinois jako organizacja not for profit.

§ 3. Główną siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Chicago w stanie Illinois, U.S.A.

§ 4. Terenem dzialalności Stowarzyszenia są Stany Zjednoczone Ameryki Północnej.

ARTYKUŁ 2

Pieczęć organizacji

§ 1. Pieczęć organizacji ma kształt okrągły, zawiera nazwę Stowarzyszenia oraz rok powstania w brzmieniu:

a) wersja angielska - “Polish Immigration Association, Est. 1949”,

b) wersja polska - “Stowarzyszenie Emigracji Polskiej, Rok Zał. 1949”.

ARTYKUŁ 3

Cel, charakter, środki działania, fundusze

§ 1. Stowarzyszenie zrzesza, Polaków i Amerykanów polskiego pochodzenia w celu niesienia wzajemnej pomocy.

§ 2. Stowarzyszenie jest organizacją niedochodową zajmującą się działalnością:

a) społeczną,

b) charytatywną,

c) informacyjną,

d) kulturalną,

e) edukacyjną,

f) sportowo - turystyczną

§ 3. Stowarzyszenie realizuje swoje cele przez współdziałanie członków i współpracę z innymi organizacjami i instytucjami.

§ 4.Stowarzyszenia uzyskuje fundusze:

a) ze składek członkowskich,

b) z datków lub składek wpłacanych przez członków wspierających.

c) z dochodów działalności statutowej i organizowanych imprez,

d) z akcji pozyskiwania funduszy na określone cele,

e) darów i donacji.

ROZDZIAŁ II

Członkowstwo

ARTYKUŁ 4

Rodzaje członków, warunki członkowstwa

§ 1. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na: zwyczajnych, wspierających, honorowych i młodzieżowych.

§ 2. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba narodowości polskiej lub amerykańskiej pochodzenia polskiego, która ukonczyła 18 lat, wyraziła chęć przystąpienia do Stowarzyszenia i została przyjęta przez Zarząd.

§ 3. Członkiem wspierającym może być każda osoba fizyczna lub prawna przyjęta przez Zarząd Stowarzyszenia.

§ 4. Walne Zebranie, na wniosek Zarządu, może nadać członkowstwo honorowe Stowarzyszenia osobom które położyły wybitne zasługi dla Sprawy Polskiej lub przyczyniły się w sposób wyjątkowy do rozwoju Stowarzyszenia.

§ 5. Członkiem młodzieżowym może być osoba poniżej 18-go roku życia za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów.

§ 6. Członkami Stowarzyszenia nie mogą być osoby, które:

a) popełniły zbrodnię lub dopuściły się innego aktu kryminalnego i zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądowym,

b) działają lub działali w przeszłości na szkodę Stowarzyszenia lub jego członków.

§ 7. W przypadku uzasadnionych zarzutów wymienionych w Art.4 § 6 Zarząd Stowarzyszenia przekazuje sprawę Sądowi Koleżeńskiemu.

ARTYKUŁ 5

Prawa i obowiązki członków

§ 1. Zwyczajny członek Stowarzyszenia posiada:

a) czynne prawo wyborcze do wszystkich władz i organów Stowarzyszenia (prawo do głosowania), oraz bierne prawo wyborcze (prawo do kandydowania w wyborach) po półrocznym członkowstwie,

b) prawo do korzystania ze wszystkich lokali i urządzeń, które Stowarzyszenie posiada na zasadach określonych przez Zarząd,

c) prawo do uprawnień wynikających z przynależności do Stowarzyszenia.

§ 2. Członek zwyczajny Stowarzyszenia obowiązany jest:

a) przestrzegać postanowień statutu oraz uchwał i zarządzeń władz Stowarzyszenia,

b) bronić dobrego imienia Stowarzyszenia,

c) brać czynny udział w pracach Stowarzyszenia i popierać jego działalność w miarę swych sił i możliwości,

d) regularnie płacić składki członkowskie.

§ 3.Członkowie wspierający i honorowi posiadają prawa członków zwyczajnych z wyjatkiem czynnego i biernego prawa wyborczego o ile nie są jednocześnie członkami zwyczajnymi.

§ 4.Członkowie młodzieżowi mają te same prawa co członkowie zwyczajni poza biernym i czynnym prawem wyborczym. Mogą być wybierani i pełnić różne funkcje w ramach Sekcji w której działają.

ARTYKUŁ 6

Utrata członkowstwa

§ 1.Utrata członkowstwa następuje przez:

a) śmierć,

b) wystąpienie ze Stowarzyszenia zgłoszone na piśmie do Zarządu,

c) wykluczenie z powodów przewidzianych w Art. 4 § 6,

d) skreślenie z listy członków z powodu nie opłacania składek członkowskich przez 12 miesięcy.

ROZDZIAŁ III

Walne Zebranie, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński

ARTYKUŁ 7

Władze Stowarzyszenia

§ 1. Władzami Stowarzyszenia są:

a) Walne Zebranie,

b) Zarząd,

c) Komisja Rewizyjna,

d) Sąd Koleżeński.

ARTYKUŁ 8

Walne Zebranie

§ 1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą stanowiącą i kontrolującą Stowarzyszenie.

§ 2 Do kompetencji Walnego Zebrania należy:

a) wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego,

b) kontrola działalności Zarządu oraz innych organów Stowarzyszenia,

c) wytyczanie programu działalności Stowarzyszenia,

d) kontrola gospodarowania fuduszami Stowarzyszenia,

e) uchwalanie wysokości składek,

f) nadawanie członkowstwa honorowego na wniosek Zarządu,

g) rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu lub Sądu Koleżeńskiego,

h) zatwierdzanie lub odrzucanie projektów uchwał we wszystkich sprawach wniesionych na porządek dzienny Walnego Zebrania.

i) uchwalenie i zmiana Statutu,

j) decyzja w sprawie likwidacji Stowarzyszenia i Iikwidacji jego funduszy.

§ 3. Zwyczajne Walne Zebranie odbywa się raz do roku w pierwszym kwartale roku kalendarzowego.

Celem Walnego Zebrania jest:

a) przyjęcie sprawozdania z działaIności Zarządu i organów Stowarzyszenia,

b) udzielenie względnie odmowa absolutorium Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej. W razie nieuzyskania absolutorium, Zarząd ustępuje,

c) uchwalenie preliminarza budżetowego,

d) wybór Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiegon,

e) rozpatrywanie spraw, które znajdą się na porządku dziennym obrad.

§ 4. Tryb zwoływania Walnego Zebrania:

a) Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd przez wysłanie zawiadomień oraz dwukrotne ogłoszenie w odstępie conajmniej tygodniowym w prasie miejscowej o terminie i miejscu Walnego Zebrania,

b) w razie niezwołania w terminie Walnego Zebrania przez Zarząd, Walne Zebranie zwołuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w ciągu 3 miesięcy w sposób określony w §4, pkt a),

c) w razie potrzeby wynikłej w toku kadencji Zarządu, Zarząd Stowarzyszenia zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie:

- z własnej inicjatywy,

- na żądanie Komisji Rewizyjnej,

- na wniosek pisemny co najmniej 20 członków Stowarzyszenia, korzystających z pełni praw członkowskich. Nadzwyczajne Walne Zebranie rozpatruje sprawy, dla których zostało zwołane.

Zwołanie następuje w sposób określony w Art. 8, § 4 pkt. a). Zarząd nie może odmówić zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania na pisemne żądanie Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek conajmniej 20 pełnoprawnych członków.

§ 5. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów wszystkich obecnych i uprawnionych do głosowania za wyjątkiem uchwał określonych w Art. 8 § 6.

§ 6. Uchwały Walnego Zebrania wymagają większości 2/3 głosów uprawnionych do głosowania w sprawach o:

a) zmianę Statutu,

b) rozwiązanie lub likwidację Stowarzyszenia,

c) odwołanie od decyzji Zarządu wykluczającej członka,

d) nadanie członkowstwa honorowego.

§ 7. Do ważności uchwał Walnego Zebrania w pierwszym terminie wymagana jest obecność przynamniej połowy ogólnej liczby czynnych członków zapisanych w kartotece Stowarzyszenia. Zebranie zwołane w drugim terminie oraz jego uchwały ważne są bez wzgędu na ilość obecnych członków.

ARTYKUł 9

Zarząd

§ 1. Zarząd jest władzą wykonawczą i kieruje pracami Stowarzyszenia w ramach niniejszego Statutu. Kadencja Zarządu trwa 2 lata.

§ 2. W szczególności w zakres kompetencji Zarządu wchodzi:

a) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,

b) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania,

c) kierowanie działalnością Stowarzyszenia,

d) przyjmowanie, wykluczanie i skreślanie członków, oraz zawieszanie w prawach członkowskich,

e) gospodarowanie funduszami,

f) zwoływanie Walnych Zebrań.

§ 3. Zarząd składa się z Prezesa, 2-ch wiceprezesów, Sekretarza, Sekretarza Finansowego, Skarbnika, 5-ciu Członków Zarządu, wybranych przez Walne Zebranie. Wybór Prezesa Stowarzyszenia odbywa się w tajnym głosowaniu.Wybór pozostałych członków Zarządu w sposób jaki Walne Zebranie uzna za najwłaściwszy. W wypadku niemożności pełnienia obowiązków przez któregokolwiek z członków Zarzadu, Zarząd mocą swojej uchwały może uzupełnić skład o nie więcej niż trzy osoby.

§ 4. Prezes Zarządu:

a) kieruje pracami Zarządu i jest odpowiedzialny za bieżącą działalność organizacji,

b) tylko Prezes dysponuje pieczęcią organizacji,

c) podpisuje dokumenty organizacji,

d) kontrakty i dokumenty finansowe wymagają dodatkowego podpisu Sekretarza Finansowego lub Skarbnika,

e) reprezentuje organizację na zewnątrz.

W razie czasowej niemożności pełnienia funkcji przez Prezesa Zarządu zastępuje go jeden z wiceprezesów. W razie ustąpienia Prezesa w toku kadencli, Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie celem wyboru nowego Prezesa.

§ 5. Wice Prezesi wykonują obowiązki powierzone przez Zarząd.

§ 6. Skarbnik - przyjmuje wpłaty i prowadzi ich dokumentację oraz egzekwuje zaległe składki członkowskie.

§ 7. Sekretarz - prowadzi korespondencję, zawiadamia o zebraniach, prowadzi dokumentację zebrań.

§ 8. Sekretarz Finansowy - prowadzi dokumentację finansową i księgowość.

§ 9. Prezes, Sekretarz, Sekretarz Finansowy i Skarbnik stanowią Prezydium, upoważnione do załatwiania spraw bieżących. Prezydium zobowiązane jest do informowania Zarządu o swojej działalności.

§ 10. Zarząd ma prawo tworzyć Sekcje i mianować ich kierowników. Kierownicy Sekcji wchodzą w skład Zarządu z głosem doradczym.

§ 11. Sekcje działają w oparciu o Regulaminy Sekcji zatwierdzone przez Zarząd Stowarzyszenia.

ARTYKUł 10.

Komisja Rewizyjna

§ 1. Walne Zebranie wybiera Komisję Rewizyjną w składzie 3 członków i 2 zastępców na okres 2 lat. Komisja Rewizyjna wybiera Przewodniczącego ze swego grona.

§ 2. Do obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:

a) kontrola działalności Zarządu,

b) kontrola ksiąg i kasy Stowarzyszenia,

c) składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu z wnioskiem o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi. Wniosek o nieudzielenie absolutorium winien być szczegółowo umotywowany i poparty dowodami. W przypadku nieuzyskania absolutorium Komisja Rewizyjna występuje z wnioskiem o wybór nowego Zarządu.

§ 3. Z każdej kontroli Komisja Rewizyjna spisuje protokół, którego jedną kopię doręcza Zarządowi, drugą zaś przedkłada Walnemu Zebraniu.

ARTYKUł 11

Sąd Koleżeński

§ 1. Walne Zebranie wybiera Sąd Koleżeński w składzie: Przewodniczący i 2-ch sędziów.

§ 2. Sąd Koleżeński jest organem niezawisłym dziąłającym w oparciu o “Regulamin Sądu Koleżeńskiego”.

§ 3. Sąd Koleżeński w komplecie 3-ch osób orzeka większością głosów w sprawach przewidzianych w Art. 4 § 6 oraz pełni funkcję arbitrażową w sprawach spornych i konfliktowych w ramach organizacji.

§ 4. Sąd Koleżeński może wymierzać następujące kary,

a) naganę pisemną,

b) wykluczenie członka ze Stowarzyszenia.

§ 5. Orzeczenie Sądu Koleżeńskiego wykonuje Zarząd.

§ 6. Od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania, które orzeka ostatecznie. Umotywowane odwołanie ma być wniesione na piśmie do Zarządu w ciągu miesiąca po otrzymaniu na piśmie orzeczenia Sądu Koleżeńskiego wraz z uzasadnieniem wymierzonej kary. Zarząd zobowiązany jest przedstawić odwołanie członka od decyzji Sądu Koleżeńskiego na najbliższym Walnym Zebraniu. W przypadku nie przedstawienia przez Zarząd odwołania członka od decyzji Sądu Koleżeńskiego członek ma prawo zrobić to osobiście lub poprzez innego członka a Walne Zebranie musi rozpatrzyć odwołanie i wydać ostateczną decyzję w drodze głosowania.

§ 7. Sąd Koleżeński prowadzi przewód sądowy z zachowaniem ogóInych zasad przyjętych w prowadzeniu spraw przed Sądami Koleżeńskimi oraz zasady równości stron w procesie.

§ 8. Na wniosek Sądu Koleżeńskiego Zarząd zawiesi członka w prawach członkowskich do czasu rozpatrzenia odwołania przez Walne Zebranie.

§ 9. W przypadku postawienia zarzutów przewidzianych w Art. 4 § 6 przeciwko kandydatowi na członka, Sąd po zbadaniu sprawy wyda orzeczenie co do dopuszczalności przyjęcia kandydata na członka.

§ 10. Członek Stowarzyszenia, który nie podda się orzecznictwu Sądu Koleżeńskiego lub który nie stawi się na wezwanie tego Sądu bez usprawiedliwienia lub odmówi zeznań, zostanie automatycznie skreślony z listy członków Stowarzyszenia decyzją Sądu Koleżeńskiego. Sąd wówczas rozstrzyga zaocznie.

ARTYKUł 12

Filie

§ 1. lstniejące i nowopowstajce Filie Stowarzyszenia działaj w oparciu o niniejszy Statut oraz Regulamin zatwierdzony przez Zarzd Stowarzyszenia.

ROZDZIAŁ IV

Postanowienia końcowe i przejściowe

ARTYKUŁ 13

§ 1. Statut niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Walne Zebranie.

§ 2. W ciagu roku od chwiIi wejścia w życie Statutu Stowarzyszenia do uchwalenia zmian wynikłych w trakcie działalności potrzebna jest zwykła większość głosów statutowego quorum.

§ 3. W przypadku decyzji Walnego Zebrania o rozwizaniu Stowarzyszenia, likwidacja następuje zgodnie z obowizujcym prawem Stanu Illinois.

Uchwalono na Walnym Zebraniu dn. 11 marca 1950 r. wraz ze zmianami uchwalonymi przez Walne Zebrania w latach 1952 do 1954 r. Obecn zmianę Statutu zatwierdzono na Walnym Zebraniu w dniu 27 kwietnia 2003 roku.

*********

Powrot

BYLAWS OF POLISH IMMIGRATION ASSOCIATION

An Illinois Non-For-Profit Organization

CHAPTER I

GENERAL RESOLUTION

ARTICLE 1

Name, location of registered office and site of operations

The Association operates under name “Polish Immigration Association”, (the “Association”).
The purpose of Polish Immigration Association is to continue the operations of Mutual Aid Association of the New Polish Immigration in Chicago established in 1949 and registered in September 27, 1950, as a non-for profit organization.
The Association’s registered office is located in city of Chicago, state of Illinois.
The area of operations of the Association is the United States of America.

ARTICLE 2

Official stamp of organization

Official stamp of the organization is round, includes name of the Association and year of establishment:

a) English version – “Polish Immigration Association, Est. 1949”,

b) Polish version – “Stowarzyszenie Emigracji Polskiej, Rok Zal. 1949”.

ARTICLE 3

Purpose, characteristics, terms, funds

The purpose of the Association is to unite and encourage mutual help of Polish and American people of polish heritage.

The non-for-profit functions of the Associations are as follows:

a) social

b) charitable

c) informational

d) cultural

e) educational

f) sports and travel

The Association accomplishes its goals by working with its members and other organizations and institutions.
The Association gets its funds from:

a) membership dues of participating members

b) membership dues of supporting members

c) operations and charitable events

d) special purpose events

e) gifts and donations

CHAPTER II

MEMBERSHIP

ARTICLE 4

Members, conditions for membership

Members of the Association are categorized as follows: regular, supporting, honorary and youth.

To qualify for a regular membership, an individual must be Polish or American of polish heritage, at least 18 years of age, must express an interest to become a member and must be accepted by the Board of the Association.
The supporting membership may be given to any individual or organization accepted by the Board of the Association.
The honorary membership may be given by the decision of the Board of the Association to individuals for special achievements in Polish Affairs or for special efforts contributing to the growth of the Association.
The youth membership may be given to an individual who is 18 years old or younger with written approval of his/her parents or legal guardian.
The following individuals may not become members of the Association:

a) individuals convicted by the court for criminal acts,

b) individuals who act or were involved in actions against the Association or its members.

In case of proven claim against an individual per Article 4, number 6, the Association will assign the case to the Peer Court.

ARTICLE 5

Members’ rights and obligations

The rights of regular members are:

a) active right to vote for the Board of Directors of the Association (right to vote), and passive right to vote (right for candidacy for the Board) after six months of becoming a member,

b) right to use facilities and equipment of the Association, on the terms defined by the Board of Directors,

c) rights related to the Association membership.

The obligations of regular members are:

a) obey the Bylaws and Regulations of the Board of Directors of the Association,

b) defend a good name of the Association,

c) participate in work of the Association and support its operations in all means possible,

d) pay membership dues.

The supporting and honorary members have the same rights as the regular members with exception of the right to vote, unless they also qualify as the regular members.
The youth members have the same rights as the regular members with exception of the right to vote. They may be given various roles within the Association depending on the area of their assigned work.

ARTICLE 6
Loss of membership

The membership will be lost upon occurrence of any of the following

a) death,

b) written resignation presented to the Board of Directors,

c) termination per Article 4, number 6,

d) nonpayment of membership dues for period over 12 months.
CHAPTER III GENERAL ASSEMBLY, BOARD OF DIRECTORS, BOARD OF REVIEWS, PEER COURT ARTICLE 7 Administration of the Association

the Administration of the Association is composed of:

a) General Assembly,

b) Board of Directors,

c) Board of Reviews,

d) Peer Court.

ARTICLE 8
General Assembly

The General Assembly possesses the highest authority and controlling power of the Association.
The actions taken at the General Assembly are as follows:

a) election of the Board of Directors, the Board of Reviews and the Peer Court,

b) control of operations of the Board or Directors and other branches of the Association,

c) explanation of programs of the Association,

d) control of funds of the Association,

e) decision on changes in membership dues,

f) presentation of honorary membership on the request of the Board of Directors,

g) review appeals to the decision of the Board of Directors or the Peer Court,

h) approval or disapproval of all resolutions presented during the General Assembly,

i) original setup and changes to the Bylaws,

j) decision on dissolution of the Association and liquidation of its funds.

3. The Regular General Assembly is called once a year, in the first quarter of the calendar year.

The purposes of the General Assembly are:

a) approval of the report from the operations of the Association and branches of the Association,

b) approval or disapproval of complete power for the Board of Directors on the request of the Board of Reviews. In case of disapproval of complete power, the Board of Directors is resigning,

c) set up of preliminary budget,

d) election of the Board of Directors, the Board of Reviews and the Peer Court,

e) review of the matters brought up during the meeting.

4. The procedures for calling the General Assembly are:

a) the General Assembly is called by the Board of Directors by sending notifications and two adds, at least one week apart in the local newspaper, providing information about place and time of the General Assembly,

b) if the General Assembly is not called in timely manner, the President of the Board of Reviews is responsible to call the General Assembly within three months following procedures in number 4. a),

c) in case of need, the Board of Directors may call Special General Assembly:

- through its own initiative,

- on the request of the Board of Reviews,

- on the written request of at least 20 members, using full membership rights. During the Special General Assembly the Board of Directors resolves only the matters for witch the General Assembly was called.

The General Assembly is called by following procedures in Article 8, number 4 a). The Board of Directors may not refuse to call Special General Assembly if the meeting is called on the written request of the Board of Reviews or written request of at least 20 members with full rights.

5. The decisions during the General Assembly are accepted by a majority of votes of all members present and allowed to vote, with exception of decisions in Article 8, number 6.

6. The matters that require 2/3 of affirmative votes of all members allowed to vote to pass the resolution are as follow:

a) changes to the Bylaws,

b) dissolution or liquidation of the Association,

c) change of decision made by the Board of Directors to terminate a member,

d) presentation of honorary membership.

7. To pass a resolution during the first time the General Assembly is called, the presence of at least half active members registered by the Association is required. If the General Assembly is called for the second time, the Meeting and its resolutions will be valid regardless of number of members present.

ARTICLE 9
Board of Directors

1. The Board of Directors has executive power and is responsible for managing efforts of the Association in accordance with the Bylaws. The term of the Board of Directors is 2 years. 2. The responsibility of the Board of Directors are as follows: a) to represent the Association, b) to carry out decisions made during the General Assembly, c) to handle the operations of the Association, d) to accept and dismiss members, and restrict their rights if necessary, e) to manage funds, f) to call the General Assembly. 3. The members of the Board of Directors are: President, 2 Vice-Presidents, Secretary, Financial Secretary, Treasurer, 5 Officers, elected during the General Assembly. The President of the Association is elected through a secret voting. The other officers are elected during the General Assembly in the way it is decided to be most appropriate. If any of the officers may no longer perform his/her duties, the Board of Directors may elect up to 3 additional officers.

4. The President of the Board of Directors:

a) manages work of the Board of Directors and is responsible for existing operations of the Association,

b) only President may use official stamp of the Association,

c) signs documents of the Association,

d) contracts and financial documents require also a signature of the Financial Secretary or the Treasurer,

e) represents the Association.

In case of temporary inability to perform duties, the President may be replaced by one of the Vice-Presidents. In case of resignation of the President, the Board of Directors calls Special General Assembly for purpose of electing new President.

5. The Vice President performs functions assigned by the President,

6. The Treasurer – collects and records membership dues and pursues past due membership dues if necessary,

7. The Secretary – maintains correspondence, sends notices regarding the Board Meetings and records the Board Meeting minutes,

8. The Financial Secretary – manages financial documentation and accounting, 9. The President, Secretary, Financial Secretary and Treasurer form Administration, authorized to deal with existing matters. The Administration is responsible to inform the Board of Directors of its actions. 10. The Board of Directors has right to create new Branches and appoint its managers. The managers of the Branch are part of the Board and play advisory role. 11.The Branches operate in accordance with the Branch Regulations established by the Board of the Association.
ARTICLE 10

Board of Reviews

1. The Board of Reviews is elected during the General Assembly and includes 3 officers and 2 proxy officers for the period of 2 years. The Board of Reviews elects one officer to serve as a President.

2. The responsibilities of the Board of Reviews include:

a) control over operations of the Board of Directors,

b) control over books and funds of the Association,

c) presenting request for approval or disapproval of complete power for the Board of Directors. The request for disapproval of complete power should include detailed explanation and should be supported by the evidence. If the Board of Directors is refused compete power, the Board of Reviews requests election of the new Board of Directors.

3. Each time an examination takes place the Board of Reviews is required to submit a copy of the report to the Board of Directors and present it during the Board Meeting.
ARTCLE 11 Peer Court

1. The Peer Court is elected during the General Assembly and is made up of the President and 2 judges.

2. The Peer Court is an independent body operating in accordance with the Peer Court Regulations.

3. The 3 person Peer Court decides matters with majority vote defined in Article 4 number 6 and provides arbitration function in cases of dispute and conflict within the organization.

4. The Peer Court may assign the following punishments:

a) written warning,

b) dismissal of members from the Association.

5. The decision of the Peer Court is carried out by the Board of Directors.

6. The decision of the Peer Court may be appealed during the General Assembly, where final decision is made. The appeal must be in writing and must be presented to the Board of Directors within one month from the time of the Peer Court decision and it should include justification for the punishment. The Board of Directors is responsible to present the member’s appeal to the decision of the Peer Court on the next General Assembly. If the appeal is not presented by the Board, the member may present his/her case in person or it may be presented by another member. The case must be examined and the final decision must be made during the General Assembly through voting.

7. The Peer Court is carrying the proceeding in accordance with general rules accepted by the Peer Courts and principles of equality of both sides in the proceeding.

8. On the request of the Peer Court, the Board of Directors must suspend the member until decision is made during the General Assembly.

9. In case of charges presented in Article 4 number 6, against the candidate for a member, the Peer Court after investigation must decide if the candidate may be accepted as a member.

10. The member of the Association, who deny decision of the Peer Court, who fail to appear on the court proceeding without valid reason, or who refuse to testify will be terminated by the decision made by the Peer Court. The Court will decide by default.
ARTICLE 12

Branches
1. Previously existing and newly formed branches of the Association operate under the current Bylaws and Regulations approved by the Board of Directors of the Association.

CHAPTER IV
Final and Temporary Resolutions

ARTICLE 13

1. The above named Bylaws will become effective the same day when approved during the General Assembly.

2. From the year the Bylaws of the Association become effective any resolution to make changes in the Bylaws will require majority of affirmative votes of all members allowed to vote.

3. If the decision to dissolve the Association will be made during the General Assembly, the process of dissolution will follow the laws of the state of Illinois.

Per the General Assembly decision on March 11, 1950, amended during the Board Meetings in 1952 and 1954 and last amendments of the Bylaws during the Board Meeting on April 27, 2003.

Statut w języku polskim

Powrót